Heti hírlevél beállítása magától
Két sablonnal és két automatizmussal elérheted, hogy minden szerdán magától elkészüljön és kimenjen egy hírlevél: havonta három értékadó és egy értékesítési. Utána nincs vele dolgod — csak átnézed a kész leveleket.
Miért pont így? A hírlevélnél a fix ritmus épít szokást: a címzett megszokja, hogy szerdánként jössz. És mert négyből három levél ad valamit (nem elad), az egy értékesítési levelet is szívesebben fogadják.
Mielőtt belekezdesz
- Kell egy bekötött hírlevél-fiók — lásd Hírlevél szolgáltató bekötése.
- Kell egy dizájn sablon (ez a levél kerete) — lásd Hírlevél dizájn sablon készítése.
- Érdemes előbb kézzel kiküldeni egy levelet, hogy lásd, jó-e a beállítás — lásd Hírlevél összeállítása.
Lépések
- Csináld meg az „Értékadó levél" sablont — bal menü Sablonok → Új sablon → a Sablon típusa legyen Hírlevél. A jobb oldali beállításoknál válaszd ki a Brandet, a Fiókot és a Dizájn sablont, a Tartalomcél legyen Kapcsolatépítés, a Tudásforrásnál pedig a fókusztémáidat vagy a blogodat add meg.
- Tegyél bele TÖBB mentett promptot — ugyanitt, az Utasítás mező alatt válaszd ki például a Tippek hírlevél, a Blogcikk-hírlevél és a Kérdés-válasz levél promptot. A rendszer levelenként véletlenszerűen választ egyet közülük — ettől nem lesz minden leveled egyforma. Ez a legfontosabb lépés.
- Csináld meg az „Értékesítési levél" sablont — ugyanígy, de a Tartalomcél legyen Bevételgenerálás, a tudásforrás pedig a termékeid (állítsd népszerűség szerinti sorrendbe). Ide elég az alapértelmezett hírlevél-prompt.
- Hozd létre az első automatizmust — bal menü Automatizmusok → új automatizmus. A Mikor fusson le? résznél adj hozzá egy Időzített triggert, a gyakoriságnál válaszd a hónap adott hetében lehetőséget, jelöld be az 1., 2., 4. és 5. hetet, a nap-választóban pedig a szerdán értéket. Időpontnak adj valami korai órát (pl. 06:00). A sor összeolvasva ezt mondja: „Minden hónap 1., 2., 4. és 5. hetében, szerdán 06:00-kor".
- Add meg, mit csináljon — a Mit csináljon? résznél: Hozz létre egy új kontentet → hírlevelet, és válaszd ki az Értékadó levél sablont. Utána Állítsd be a publikálás dátumát — itt +1 hét legyen (hét, ne nap!). Végül Ütemezd be.
- Csináld meg ugyanezt az értékesítési levélre — második automatizmus, ugyanaz a felállás, de a sorszámoknál csak a 3. legyen bejelölve, és az Értékesítési levél sablont válaszd.
- Teszteld, majd kapcsold be — nyomd meg a Tesztelés gombot (ez csak ellenőrzi a beállításokat, nem küld levelet), utána kapcsold Aktívra mindkét automatizmust.
Tippek
- Miért „+1 hét" és nem „+5 nap"? Csak a hét többszöröse tartja meg a hétköznapot — nap-alapú eltolásnál a kiküldés hétfőre csúszna. Ez az egy hét egyben a ráérős átnézési idő: a levél elkészül, és egy hétig ütemezve vár, addig bármikor átírhatod vagy törölheted.
- Hónapja válogatja, 4 vagy 5 levél lesz — attól függ, hány szerda van az adott hónapban. Ha nincs 5. szerda, az a levél egyszerűen kimarad; nem kell vele csinálnod semmit.
- Nézd át a leveleket kiküldés előtt — a naptárban megjelennek ütemezve. Nyisd meg őket, és a Szerkesztő lépésen a Tárgysor és előnézeti szöveg blokkra kattintva ellenőrizd az Előnézeti szöveg mezőt is: ez látszik a postaládában a tárgysor után. Ha üresen hagyod, a levél első sorai jelennek meg helyette. A Publikálás lépésen rögtön látod is, hogyan fog kinézni a levél a címzett postaládájában.
- Az első hónapban figyelj oda jobban — nézd meg, tényleg olyan levelek születnek-e, amilyeneket szeretnél. Ha nem, a sablon Utasítás mezőjén vagy a kiválasztott promptokon állíts.
- Ezeket a leveleket nem érdemes automatizálni: akciós levél, új termék bemutatása és személyes sztori. Ezekhez olyan információ kell (mennyi a kedvezmény, meddig tart, mi az új, mi történt veled), amit a rendszer nem tud kitalálni — ezeket írd meg kézzel, a heti ritmus mellé.